Antes de empezar debe ser necesario que quede bien claro el concepto de estilos, pues con ello se facilitará la tarea.
Un formato es "el aspecto y la forma en que se representa un elemento". Por ejemplo, -estas palabras- tienen 2 formatos, subrayado y cursiva.
Así pues, un estilo es “un conjunto de formatos que se identifican por un nombre”, es decir, un estilo se compone por dos o más formatos.
En la imagen anterior se muestran algunos de los estilos que vienen instalados por defecto en Microsoft Office Word. Por ejemplo si aplicas el estilo “Título 1” a una palabra, podrás observar que se aplican los siguientes formatos: Tamaño (14), Fuente (cambria), Alineado (izquierda), Interlineado (1.15), Color (azul), Negrita, Espacio antes del párrafo.
Para crear un índice usando las tablas de contenido de Word se pueden seguir los siguientes pasos:
1). Partiendo de un texto sin formatos (imagen anterior), comenzaremos por asignar a los títulos un estilo en específico. Dependiendo el nivel del título/subtitulo será el estilo a usar, por ejemplo:
En la imagen, al texto –computadora- se le agregó el estilo “Título 1”; para el texto –periféricos- el de “Título 2”; y el resto de los temas se les asignó el estilo “Subtitulo”.
2). Opcionalmente se pueden numerar los temas con listas multinivel. Para ello hay que seleccionar los temas, y dar clic en botón numeración.
Para cambiar la numeración de los titulos, se debe elegir el nivel, seleccionandolo y buscando el nivel adecuado.
3). Finalmente hay que posicionar el cursor en el lugar en donde se desea insertar el índice (por ejemplo en la primera página). Ir a la pestaña “Referencias” y dar clic en el botón Tabla de contenido, de la lista que se despliegue deberá elegirse una “tabla de contenido automática”.
4). Los números de página en donde se ubican los temas serán puestos de forma automática, así como hipervínculos a los temas.
5). En la tabla de contenido se encuentra el botón Actualizar tabla que restablece los títulos y numeración en caso de que se hayan hecho modificaciones.
6). Si deseamos que algún estilo tenga diferentes formatos como por ejemplo alineado al centro; basta con dar clic derecho en el estilo y elegir la opción “Modificar”.
Para crear un índice usando las tablas de contenido de Word se pueden seguir los siguientes pasos:
1). Partiendo de un texto sin formatos (imagen anterior), comenzaremos por asignar a los títulos un estilo en específico. Dependiendo el nivel del título/subtitulo será el estilo a usar, por ejemplo:
En la imagen, al texto –computadora- se le agregó el estilo “Título 1”; para el texto –periféricos- el de “Título 2”; y el resto de los temas se les asignó el estilo “Subtitulo”.
2). Opcionalmente se pueden numerar los temas con listas multinivel. Para ello hay que seleccionar los temas, y dar clic en botón numeración.
Para cambiar la numeración de los titulos, se debe elegir el nivel, seleccionandolo y buscando el nivel adecuado.
3). Finalmente hay que posicionar el cursor en el lugar en donde se desea insertar el índice (por ejemplo en la primera página). Ir a la pestaña “Referencias” y dar clic en el botón Tabla de contenido, de la lista que se despliegue deberá elegirse una “tabla de contenido automática”.
5). En la tabla de contenido se encuentra el botón Actualizar tabla que restablece los títulos y numeración en caso de que se hayan hecho modificaciones.
6). Si deseamos que algún estilo tenga diferentes formatos como por ejemplo alineado al centro; basta con dar clic derecho en el estilo y elegir la opción “Modificar”.
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